ВКС или стандартное разрешение на работу? Сравниваем два пути легализации в России

Предлагаем вам ознакомиться со сравнением преимуществ и недостатков оформления разрешения на работу ВКС (высококвалифицированному специалисту) и стандартной процедуры получения разрешения на работу

Актуализировано октябрь 2025 г.

Выбор способа легализации иностранного специалиста – ключевой вопрос для российского работодателя. Предлагаем вам ознакомиться со сравнением преимуществ и недостатков оформления разрешения на работу ВКС (высококвалифицированному специалисту) и стандартной процедуры получения разрешения на работу для иностранного гражданина. Вы узнаете о ключевых преимуществах и недостатках каждого варианта, что поможет принять верное решение.

Сложности трудоустройства иностранцев в РФ

Процесс трудоустройства иностранных граждан в РФ сопряжен с рядом объективных трудностей. Основные сложности заключаются в следующем:

• Многоэтапность процедур. Процесс привлечения и оформления состоит из множества последовательных шагов, пропустить которые невозможно.
• Частые изменения в миграционном законодательстве. Нормы и требования регулярно обновляются, что требует от участников процесса постоянного мониторинга актуальной информации.
• Бюрократические препятствия. Необходимость сбора многочисленных справок и согласований часто становится причиной задержек.

Данный материал предназначен для обеих сторон трудовых отношений. Надеемся, наше сравнение поможет вам выбрать оптимальный путь легализации в РФ, сэкономив время и ресурсы.

Что делать работодателю, если он решил нанять на работу иностранного гражданина?

Итак, если работодатель решает привлечь для осуществления трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина из визовой страны, у него есть два основных варианта привлечения данного сотрудника:

• в рамках стандартной процедуры;
• в качестве высококвалифицированного сотрудника (ВКС).

Процедуре получения разрешения на работу ВКС (высококвалифицированного специалиста) посвящена целая статья на сайте нашей компании.

Стандартная процедура: главный барьер – квота

Основная сложность стандартного пути – это необходимость получения квоты на привлечение иностранных работников. Этот процесс имеет несколько критически важных особенностей.

Планирование за полгода до трудоустройства

Ключевое условие – работодатель должен был подать заявку на квоту в году, предшествующем найму. Это означает, что с момента подачи заявки до возможности начать оформление документов для сотрудника может пройти более полугода.

Низкая вероятность одобрения квоты

Шансы получить квоту относительно невелики. Особенно ввиду отмены требования по предоставлению сертификата на знание русского языка, истории и законодательства РФ для иностранных граждан, привлекаемых в рамках квот.

Альтернатива: квота через корректировочную кампанию

Для вновь созданных компаний или тех, кто не успел подать заявку вовремя, существует возможность участия в корректировочной кампании. Она проводится в течение года и позволяет получить дополнительную квоту.

• Плюс: Вероятность успеха здесь выше – удовлетворяется до 50% заявок.
• Минус: Сроки рассмотрения заявки, публикации приказов и распоряжений МВД РФ также могут занимать до полугода, и гарантий положительного результата нет.

Таким образом, стандартный путь – это длительная процедура с неопределенным исходом, которая требует от работодателя значительных временных затрат без каких-либо гарантий.

Бесквотные должности: альтернатива с ограничениями

Из-за сложностей системы квотирования и высокого процента отказов многие работодатели стали активно искать другие варианты легализации. Одним из них является оформление на бесквотные (неквотируемые) должности.

Преимущества и недостатки бесквотного оформления

Главное преимущество этого пути – значительное сокращение сроков. Оформление можно начинать сразу, без ожидания решения о выделении квоты, что экономит до полугода.

Однако у этого способа есть серьезные ограничения, а именно:

1. Узкий перечень должностей. Список бесквотных позиций ограничен. В него входят в основном руководящие должности и некоторые высокотехнологичные специалисты (инженер-программист, врачи различных специальностей). Оформить сотрудников на должности, не входящие в этот список, по бесквотной процедуре невозможно.

2. Сложности при оформлении на бесквотные позиции

Работодатель, выбравший этот путь, сталкивается с повышенными требованиями к документам и обоснованности найма.

• Точное соответствие документов. Все внутренние документы компании – трудовой договор, должностная инструкция, штатное расписание – должны быть приведены в соответствие с позицией иностранного гражданина.
• Соразмерность штату. Количество бесквотных должностей должно быть логически оправдано размером компании. Небольшая фирма с тремя сотрудниками не сможет обосновать необходимость найма трех иностранных «директоров департаментов».
• Профильное образование. Образование иностранного гражданина должно строго соответствовать должности и основному виду деятельности компании (за исключением высшего руководства). Например, «директор по IT» должен иметь IT-образование.
• Внимание со стороны миграционных властей. Наша практика показывает, что при оформлении более 10 иностранцев на бесквотные позиции, ГУВМ МВД РФ часто вызывает руководителя компании для дачи пояснений о необходимости такого количества иностранных специалистов.

Сроки оформления по стандартной процедуре

Важно понимать: несмотря на отсутствие этапа с квотой, общий срок оформления по стандартной процедуре (как через квоту, так и через бесквотные должности) остается значительным. От обращения в Центр занятости до получения рабочей визы проходит не менее 3,5 месяцев.

Стандартная процедура оформления разрешительных документов включает в себя следующие этапы:

1. Размещение вакансии на портале «Работа России» ;
2. Оформление разрешения на привлечение иностранных работников;
3. Оформление разрешения на работу;
4. Регистрация организации в ГУ по вопросам миграции МВД РФ для организаций, впервые оформляющих приглашение для иностранных граждан;
5. Оформление приглашения для получения въездной рабочей визы на срок до 3-х месяцев;
6. Получение рабочей визы сроком до 3-х месяцев в консульстве РФ за рубежом;
7. Переоформление визы в ГУ по вопросам миграции МВД РФ на срок действия разрешения на работу, но не более, чем на 1 год;
8. Подача уведомления о привлечении иностранного работника в ГУ по вопросам миграции МВД РФ.

Кроме довольно приличного срока оформления разрешительных документов иностранный гражданин должен знать русский язык, историю РФ и основы законодательства РФ и сдать соответствующий экзамен (кроме иностранных граждан, трудоустроенных по квоте – с 11.08.2025), а также получить медицинское заключение об отсутствии инфекционных заболеваний и ВИЧ – инфекции и пройти дактилоскопическую регистрацию с дальнейшим получением дактокарты («зелёной карты мигранта»).

Оформление ВКС: требования к специалисту и работодателю

Если работодатель рассматривает вариант привлечения иностранного гражданина в статусе высококвалифицированного специалиста (ВКС), он сталкивается с другим набором требований, где ключевым является не квота, а уровень зарплаты и квалификации.

Главное условие для ВКС – уровень дохода

Основной критерий для присвоения статуса ВКС – высокая заработная плата. На текущий момент законодательство устанавливает порог не менее 750 000 рублей в квартал (за исключением некоторых категорий ВКС). Это минимальный уровень, который работодатель обязан гарантированно выплачивать специалисту.

Важно понимать, что такой уровень дохода необходим при заключении не только трудового, но и гражданско-правового договора. Также необходимо своевременно (ежеквартально) уведомлять о выплате дохода не менее этого уровня соответствующие государственные органы.

Как происходит поиск и найм ВКС?

Процесс трудоустройства ВКС может быть инициирован двумя способами:

1. Самостоятельная заявка специалиста. Иностранный гражданин может разместить свое резюме в специальной базе данных на официальном сайте ГУВМ МВД РФ, чтобы заявить о себе российским работодателям.
2. Активный поиск работодателя. Компания сама находит за рубежом подходящего специалиста, оценивает его квалификацию и предлагает оформить трудовые отношения в статусе ВКС.

Обязанности работодателя при оформлении ВКС

После найма на работодателя ложатся строгие обязательства:

• Гарантированная выплата высокой зарплаты. Требование о минимальном квартальном доходе должно соблюдаться неукоснительно, независимо от формы договора (трудовой или гражданско-правовой).
• Регулярная отчетность. Работодатель обязан ежеквартально подавать в миграционные органы уведомление о выплаченном вознаграждении.

Существуют ли льготы по зарплате для ВКС?

Закон предусматривает некоторые преференции для отдельных категорий работодателей (например, резидентов особых экономических зон или IT-компаний), которые могут несколько снизить порог зарплаты. Однако эти случаи являются исключениями. Для подавляющего большинства организаций требование к минимальному доходу ВКС остается обязательным и неизменным.

Ключевые преимущества статуса ВКС для работодателя и сотрудника

Оформление высококвалифицированного специалиста (ВКС) предоставляет ряд существенных преимуществ по сравнению со стандартной процедурой. Эти преференции касаются как административной части процесса, так и дальнейшей работы специалиста в РФ.

1. Отсутствие квот и ограничений по должностям

Работодатель освобождается от самой сложной части стандартного оформления – получения квоты. Кроме того, нет привязки к ограниченному списку «бесквотных» должностей, что позволяет привлекать специалистов любой квалификации, главное – соответствие критерию по заработной плате.

2. Длительный срок действия документов

В то время как стандартное разрешение на работу выдается всего на 1 год, разрешение и рабочая виза для ВКС действуют до 3-х лет. Это снижает частоту переоформления и повышает стабильность для сотрудника и компании.

3. Возможность работы в нескольких регионах

Это одно из самых значительных преимуществ.

• Для ВКС: Разрешение на работу можно оформить сразу для нескольких регионов РФ, указав их в ходатайстве и подтвердив наличие там филиалов компании.
• Для стандартного разрешения: Требуется оформлять отдельный пакет документов для каждого региона, что крайне затруднительно.

4. Упрощенный миграционный учет

• ВКС: Освобождены от обязанности вставать на миграционный учет в течение 90 дней с момента въезда в РФ.
• Стандартное оформление: Постановка на учет обязательна в течение 7-ми дней.

5. Сокращенные сроки оформления

Срок рассмотрения документов на разрешение для ВКС составляет около 14 рабочих дней. Оформление по стандартной процедуре занимает не менее 3,5 месяцев.

Сравнительная таблица:

Для наглядности мы подготовили таблицу, которая суммирует ключевые различия между двумя процедурами.

Заключение

Надеемся, это подробное сравнение помогло прояснить ключевые различия между оформлением ВКС и стандартного разрешения на работу. Данная информация будет полезна как российским работодателям, так и самим иностранным специалистам для выбора оптимального пути легализации.

Важно помнить, что миграционное законодательство постоянно меняется и содержит множество нюансов. Для гарантированно корректного оформления всех документов и минимизации рисков мы рекомендуем обращаться к профессионалам.

Частые вопросы:

1. Что выгоднее для работодателя – ВКС или стандартное разрешение на работу?

Ответ: Для работодателя оформление ВКС часто выгоднее, так как не требует получения квоты, документы оформляются быстрее (за 14 дней вместо 3.5 месяцев), а также предоставляются налоговые льготы (освобождение от взносов в ПФР, ФСС, ФОМС для временно пребывающих ВКС). Однако это справедливо только при готовности платить специалисту высокую зарплату.

2. Какая минимальная зарплата для ВКС в 2025 году?

Ответ: С 1 марта 2024 года минимальный порог зарплаты для ВКС составляет не менее 750 000 рублей в квартал (до вычета НДФЛ), за исключением отдельных категорий работодателей (например, IT-компаний), для которых могут действовать льготные условия.

3. Нужна ли квота для оформления ВКС?

Ответ: Нет, это ключевое преимущество статуса ВКС. Для оформления высококвалифицированного специалиста получение квоты не требуется, в отличие от стандартной процедуры, где квота – основное и часто труднопреодолимое условие.

4. Можно ли работать по разрешению ВКС в разных городах России?

Ответ: Да, и это важное преимущество. Разрешение на работу для ВКС можно оформить сразу для нескольких регионов РФ. Для этого в ходатайстве указываются все нужные регионы и подтверждается наличие там филиалов компании. При стандартном разрешении нужно оформлять документы отдельно для каждого региона.

5. На какой срок выдается разрешение на работу для ВКС?

Ответ: Разрешение на работу для ВКС выдается на срок до 3-х лет (на срок действия трудового договора), тогда как стандартное разрешение на работу действует только 1 год.

6. Сколько времени занимает оформление ВКС?

Ответ: Срок рассмотрения документов на разрешение для ВКС в ГУВМ МВД РФ составляет около 14 рабочих дней. Оформление стандартного разрешения на работу, включая получение квоты, занимает не менее 3,5 месяцев.

7. Какие обязанности у работодателя после найма ВКС?

Ответ: Главные обязанности: гарантированно выплачивать установленную высокую зарплату, ежеквартально уведомлять миграционные органы о выплатах, заключить договор и уведомить МВД в течение 3-х дней, оформить полис ДМС.

8. Нужно ли ВКС вставать на миграционный учет?

Ответ: Да, но для ВКС действуют льготные условия. Они освобождены от постановки на учет на срок до 90 дней с момента въезда. Если пребывание превышает 90 дней, регистрация обязательна. При стандартном оформлении встать на учет нужно в течение 7 дней.

9. Что такое бесквотные должности и в чем их недостатки?

Ответ: Бесквотные должности – это альтернатива квоте для стандартного оформления, позволяющая нанимать иностранных граждан без ожидания квоты. Недостатки: очень ограниченный список, строгие требования к документам компании и образованию сотрудника, а также внимание миграционных властей при большом количестве таких позиций.

10. Стоит ли пытаться оформить сотрудника по стандартной процедуре?

Ответ: Стандартная процедура оправдана только для должностей, не подпадающих под критерии ВКС (например, с зарплатой ниже порога) и при возможности использовать бесквотную позицию. В остальных случаях из-за сложности получения квоты и длительности оформления (более 3.5 месяцев) она считается наименее предпочтительным вариантом.

За дополнительной информацией обращайтесь к консультантам компании Конфиденс Групп.

* Тексты рассылки являются объектом интеллектуальной собственности компании Конфиденс Групп и охраняются частью четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 23. 07. 2013). Полное или частичное копирование, воспроизведение, тиражирование, каким-либо способом, в том числе и в электронном виде, не допускается.