Разрешение на работу

Разрешение на работу — это документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, на временное осуществление трудовой деятельности на территории РФ.

Разрешение на работу может быть оформлено как в рамках квоты, выделенной для работодателя, так и в рамках бесквотных должностей, утверждаемых ежегодно Правительством Российской Федерации.

Разрешение на работу оформляется на иностранного гражданина, в отличие от разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, которое оформляется на работодателя. Оно действует только в том субъекте РФ, где было выдано, и только по той профессии (должности), которая в нём указана.

Разрешение на работу требуется иностранным гражданам из стран с визовым режимом. Для граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) разрешение на работу для них не требуется, а также для высококвалифицированных специалистов (ВКС) действуют особые правила — разрешение на работу для них оформляется в упрощённом порядке.

Ключевая связка документов:

·         Разрешение на привлечение — оформляет работодатель, даёт ему право привлекать иностранную рабочую силу.

·         Разрешение на работу — оформляется на иностранца на основании разрешения на привлечение.

·         Рабочая виза — оформляется на основании приглашения и даёт право на въезд и работу в РФ.

См. также: Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы · Квота на привлечение иностранных работников · Рабочая виза · Разрешение на работу для ВКС

Новое в 2025–2026: сертификат по русскому языку и сопровождающие члены семьи

Сертификат о знании русского языка больше не нужен при подаче в рамках квоты.

С августа 2025 года вступили в силу изменения, согласно которым иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность на основании разрешений на работу, оформленных в рамках квоты, установленной Правительством РФ, освобождаются от обязанности подтверждать владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ.

Таким образом, при подаче документов в рамках квоты сертификат о знании русского языка не требуется. Обязанность сохраняется для других категорий, в том числе для бесквотных должностей.

Сопровождающих членов семьи нет:

В соответствии с текущим законодательством иностранные граждане, оформляемые в рамках квоты либо по бесквотным должностям, не могут оформить визы для сопровождающих членов семьи. Для многих работодателей и самих специалистов это становится одним из ключевых неудобств данной процедуры, поскольку фактически исключает возможность переезда в Россию с семьёй на весь период трудовой деятельности.

См. также: Разрешение на работу для ВКС — категория, для которой сохранена возможность приезда с семьёй

Этапы оформления разрешения на работу

Этап 1. Анализ документов и соответствия должности требованиям миграционного законодательства

Прежде чем начать процесс оформления разрешения на работу, работодатель должен удостовериться в ряде моментов. Проверка зависит от того, по какому основанию привлекается иностранный работник — по квоте или по бесквотной должности.

Важно для обоих блоков: разрешение на работу оформляется только на основании уже полученного разрешения на привлечение иностранной рабочей силы и только в рамках гражданства и должности (позиции) иностранного гражданина, которые указаны в разрешении на привлечение иностранной рабочей силы.

Блок 1. Бесквотные позиции

·         Наличие должности в перечне бесквотных. Должность должна входить в перечень профессий и должностей, на которые не распространяется квота, утверждаемый ежегодно Правительством РФ. Если должности в перечне нет — требуется квота.

·         Соответствие должности ОКПДТР. Проверьте наличие должности в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Если должности там нет, это может стать причиной отказа.

·         Квалификация специалиста. По бесквотным позициям могут потребовать доказать квалификацию человека дипломом по соответствующей профессии или специальности.

·         Экзамен по русскому языку. Привлечение на бесквотную должность требует сдачи экзамена по русскому языку, истории России и основам законодательства РФ.

·         Заработная плата. Уровень зарплаты должен соответствовать средним показателям по отрасли экономики в конкретном регионе.

·         Допустимая доля. Соблюдение допустимой доли иностранных работников по виду экономической деятельности в соответствующем субъекте РФ.

·         Должность генерального директора. Для субъектов среднего и крупного предпринимательства должность генерального директора является бесквотной — разрешение на работу на неё оформляется без квоты. Для субъектов малого предпринимательства эта должность, наоборот, является квотной.

Блок 2. Квотные позиции

·         Наличие выделенной квоты. У организации должна быть выделенная квота на привлечение иностранных работников по соответствующему субъекту РФ, отрасли и гражданству.

·         Срок действия квоты.  Воспользоваться квотой и подать документы возможно в течение 90 дней с момента её утверждения.

·         Заработная плата. Уровень зарплаты должен соответствовать средним показателям по отрасли экономики в конкретном регионе.

·         Допустимая доля. Соблюдение допустимой доли иностранных работников по виду экономической деятельности в соответствующем субъекте РФ.

·         Сертификат по русскому языку. При подаче документов в рамках квоты сертификат о знании русского языка не требуется — обязанность снята с августа 2025 года.

·         Должность генерального директора для малого бизнеса. Для субъектов малого предпринимательства должность генерального директора является квотной — требуется квота. Для среднего и крупного бизнеса она бесквотная. Отнесение компании к малому, среднему или крупному бизнесу определяется по численности работников, выручке и иным критериям — перед оформлением необходимо подтвердить категорию компании.

Общее для обоих блоков:

·         отсутствие неустранённых нарушений миграционного, трудового или налогового законодательства;

·         отсутствие задолженности по налогам перед бюджетом любых уровней;

·         наличие офиса по адресу нахождения организации;

·         соответствие реального количества иностранных работников данным МВД.

Этап 2. Подготовка документов и уплата госпошлины

Пакет документов для подачи в МВД:

1.       Оригинал разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

2.       Нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык

3.       Нотариально заверенный перевод  легализованного диплома об образовании. МВД требует при привлечении на бесквотные должности.

4.       Цветная матовая фотография 35 × 45 мм

5.       Платёжное поручение об оплате госпошлины

Важно: с 27 июля 2026 года госпошлина за выдачу разрешения на работу для иностранных работников составляет 5 000 рублей.

6.       Оригинал сертификата на знание русского языка, истории и законодательства РФ. Требуется при оформлении бесквотной должности. Предоставляется либо при подаче документов, либо не позднее 90 дней с момента получения разрешения на работу.

Этап 3. Подача заявления в МВД

Заявление подаётся в территориальный орган МВД по месту нахождения работодателя — лично либо в электронном виде через подтверждённую учётную запись на Госуслугах.

Что происходит после подачи документов: МВД проверяет наличие разрешения на привлечение, анализирует документы и принимает решение.

Этап 4. Рассмотрение заявления

Срок рассмотрения заявления о выдаче разрешения на работу для иностранного гражданина, прибывшего в визовом порядке, составляет 15 рабочих дней со дня приёма документов. В случае необходимости проведения дополнительной проверки срок может быть продлён.

Этап 5. Въезд иностранного гражданина в Российскую Федерацию

Для въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию работодателю необходимо:

1.     пройти процедуру регистрации организации в МВД — подробнее: Регистрация организации в МВД;

2.     подать документы на оформление приглашения для оформления въездной рабочей визы сроком 3 месяца, которое будет передано в электронном виде в российское консульство за рубежом.

На основании данного приглашения иностранный гражданин обращается в российское консульство за рубежом, получает российскую визу на 3 месяца и въезжает в Российскую Федерацию.

После въезда иностранный гражданин обязан пройти ряд процедур:

1. Дактилоскопическая регистрация и фотографирование — в течение 30 календарных дней со дня въезда. Проводится в территориальном органе МВД или специализированном центре. Сведения вносятся в государственную информационную систему и передаются в МВД.

2. Медицинское освидетельствование — в течение 30 календарных дней со дня въезда. Проводится в уполномоченной медицинской организации субъекта РФ. По результатам оформляется электронное медицинское заключение — срок оформления составляет 5–7 рабочих дней. Заключение в течение 24 часов вносится в единую государственную информационную систему и через систему межведомственного электронного взаимодействия передаётся в МВД и Роспотребнадзор.

3. Предоставление сведений в МВД — с недавнего времени сведения о прохождении медицинского освидетельствования передаются в МВД в автоматическом режиме. Если раньше эта процедура была личной, то теперь работодателю и иностранному гражданину не нужно предоставлять эти сведения в МВД самостоятельно.

Только после выполнения этих процедур работодатель может получить разрешение на работу.

Этап 6. Получение разрешения на работу

Разрешение на работу выдаётся работодателю на основании доверенности при обращении. Оно действует на срок действия трудового договора, но не более 1 года.

Разрешение действует только в том субъекте РФ, где было выдано, и только по указанной в нём профессии (должности).

См. также: Приглашение для получения рабочей визы · Виза для иностранных специалистов

Сроки и этапы: сводная таблица

Итого — минимум 4–4,5 месяца с момента подачи заявки, то есть с момента размещения вакансии на ресурсе «Работа в России», до момента получения разрешения на работу.

Продление разрешения на работу

Разрешение на работу может быть неоднократно продлено. Для продления необходимо подать заявление в территориальный орган МВД. Однако важно до этого момента получить квоту, если разрешение оформлено на квотную должность, а также разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Мы рекомендуем начинать процесс продления за 4-6 месяцев до истечения текущих документов.

Основания для отказа и аннулирования разрешения на работу

Отказ в выдаче разрешения на работу возможен, если иностранный гражданин:

·         является потребителем наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача;

·         страдает инфекционными заболеваниями, представляющими опасность для окружающих;

·         представил поддельные или подложные документы либо сообщил о себе заведомо ложные сведения;

·         имеет непогашенную или неснятую судимость;

·         имеет два и более административных правонарушения в течение установленного законом срока;

·         не прошёл обязательную дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

Аннулирование разрешения на работу возможно, в том числе, если у иностранного гражданина нет дохода или он ниже установленного порога (с учётом регионального коэффициента и иждивенцев). Порядок проверки доходов установлен Приказом МВД России от 15 сентября 2026 г. № 728 и вступил в силу с 1 октября 2026 года.

Обязанности работодателя после получения разрешения на работу

Получение разрешения — не финальная точка, а начало цикла обязанностей:

·         уведомлять МВД о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — в трёхдневный срок;

·         обеспечить получение иностранным гражданином разрешения на работу;

·         отслеживать постановку иностранных работников на миграционный учёт по месту их проживания;

·         соблюдать допустимую долю иностранных работников;

·         контролировать сроки действия разрешения на работу и визы;

·         своевременно продлевать разрешение.

Почему стоит доверить оформление Confidence Group

Оформление разрешения на работу — это пересечение интересов МВД, работодателя и иностранного гражданина. Ошибка на любом этапе оборачивается отказом, задержкой или аннулированием документа.

Confidence Group берёт процесс на себя:

·         Экспертная оценка ситуации до подачи: проверяем соответствие должности, готовность документов, отсутствие оснований для отказа;

·         Подготовка и подача документов в МВД, контроль сроков рассмотрения;

·         Уплата госпошлины и сопровождение всех этапов;

·         Стыковка разрешения на привлечение, разрешения на работу, приглашения и рабочей визы;

·         Постсопровождение — миграционный учёт, уведомления, продление.

См. также: Квота на привлечение иностранных работников · Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы · Разрешение на работу для ВКС

Стоимость услуг указана ниже:

Источник фото: ru.123rf.com