Разрешение на работу ВКС (Высококвалифицированному специалисту)

Оформление разрешения на работу для ВКС в России

В условиях глобализации экономики и острой конкуренции за высококвалифицированные кадры российские компании все чаще сталкиваются с необходимостью привлечения иностранных специалистов экстра-класса. Наша компания предлагает комплексные юридические услуги по оформлению разрешительных документов для высококвалифицированных специалистов в полном соответствии с требованиями российского законодательства.

Прежде чем приступить к процессу оформления разрешения на работу, предлагаем вам ознакомиться с преимуществами и разницей в оформлении иностранных сотрудников в рамках ВКС и стандартной процедур в следующей статье на нашем сайте. 

Консультанты Конфиденс Групп также помогут вам подобрать оптимальный вариант оформления документов в минимальные сроки и в полном соответствии с миграционным законодательством РФ. 

Что такое разрешение на работу ВКС?

Разрешение на работу для высококвалифицированных специалистов (ВКС) - это специальный документ, позволяющий иностранным профессионалам легально работать в России на особых условиях.

На какой максимальный срок может быть выдано разрешение на работу?

В отличии от стандартной процедуры, где максимальный срок действия документа составляет один год, разрешение на работу ВКС выдается на срок до 3-х лет с возможностью неограниченного его продления без выезда из РФ на срок действия заключённого трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Основные характеристики разрешения на работу ВКС:

1. Самое быстрое оформление, возможность приступить к трудовой деятельности через 1 месяц после начала процедуры.

2. Рабочая виза выдается на срок действия разрешения на работу, но не более 3-х лет, в том числе для членов семьи, с возможностью продления.

3. На ВКС не распространяются квоты на привлечение иностранной рабочей силы.

4. Разрешение на работу ВКС может действовать в нескольких регионах РФ (при наличии у компании обособленных подразделений).

5. Упрощенный порядок постановки на миграционный учет.

6. ВКС может получить вид на жительство в РФ в упрощенном порядке.

Требования к ВКС специалисту (согласно ст. 13.2 115-ФЗ) совсем простые:

• наличие опыта работы и профессиональных достижений (работодатель самостоятельно оценивает, некоторые подразделения МВД могут потребовать копию диплома об образовании, соответствующего заявленной должности);
• соответствие требованиям по заработной плате.

Условия привлечения ВКС и минимальный уровень зарплаты в договоре с ВКС

 С 1 марта 2024 года минимальный уровень заработной платы для иностранных граждан со статусом высококвалифицированного специалиста (ВКС) составляет не менее 750 000 рублей в квартал. Для некоторых категорий иностранных граждан предусмотрены исключения, в частности:

Категория ВКС	Минимальная зарплата
Стандартный случай	250 000 руб./мес.
Научные работники и преподаватели	83 500 руб./мес.
Специалисты в IT-сфере	83 500 руб./мес.
Резиденты технопарков	58 500 руб./мес.
Участники проекта "Сколково"	Без требований

Что такое зарплата ВКС?

• оклад (должностной оклад); тарифная ставка;
• компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера);
• стимулирующие выплаты.

Компенсационные выплаты, включаемые в состав заработной платы:

• за работу в особых климатических условиях;
• за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• за использование в работе работником своего инструмента, механизма;
• за работу с вредными или опасными условиями труда;
• за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
• за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и т.п.);
• другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Что такое доход ВКС?

Доход высококвалифицированного специалиста (ВКС) — это все выплаты, полученные специалистом от российского налогового агента. В сумму дохода включаются выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам. 

В 2025 году с доходов ВКС (как резидентов, так и нерезидентов) НДФЛ удерживают по ставке: 

• 13% с выплат до 2,4  млн рублей; 
• 15% с выплат выше 2,4 и до 5-ти млн рублей;
• 18% с выплат выше 5-ти млн рублей и до 20-ти млн рублей;
• 20% с выплат выше 20-ти млн рублей и до 50-ти млн рублей;
• 22% с выплат выше 50-ти млн рублей в год;
• прочие доходы ВКС вне трудовой деятельности облагаются по ставке 30%. 

В форме 6-НДФЛ доходы ВКС отражаются в разделе 1 и 2.  Так, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ по строке 115 необходимо отражать сумму дохода, начисленную высококвалифицированным специалистам, а по строке 142 необходимо отразить исчисленный НДФЛ по всем высококвалифицированным специалистам.

С таблицей отчисления в Единый фонд в отношении иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность в РФ в 2025 году вы можете ознакомиться в следующей статье нашего сайта.

 Кто может привлекать ВКС?

• российские коммерческие организации;
• аккредитованные филиалы и представительства иностранных компаний;

• научные и образовательные учреждения;
• учреждения здравоохранения;
• спортивные организации.

Процесс оформления ВКС:

1.    Работодатель оценивает квалификацию специалиста.

2.    Заключается трудовой/гражданско-правовой договор.

3.    Подается пакет документов в МВД на оформление разрешения на работу.

4.    Подается уведомление о заключении трудового либо гражданско-правового договора в МВД.

5.    После подачи документов на оформление разрешения на работу регистрируется компания-работодатель в органах МВД.

6.    После регистрации компании подаются документы на оформление приглашения для получения рабочей визы, при продлении разрешения на работу действующая рабочая виза продлевается на срок действия продлённого разрешения на работу

7.    Иностранный гражданин обращается в Консульство РФ, получает рабочую визу.

8.    Иностранный гражданин въезжает в РФ.

9.    Иностранный гражданин встает на миграционный учет.

10. Иностранный гражданин проходит процедуру медицинского освидетельствования и дактилоскопической регистрации.

11. Иностранный гражданин получает разрешение на работу лично в органах МВД.

Сколько стоит оформить разрешение на работу?

Стоимость оформления разрешения на работу составляет от 50000 рублей. Дополнительно оплачивается:

• государственная пошлина за оформление разрешения на работу в размере 4200 рублей;
• услуги по переводу и нотариальному заверению паспорта иностранного гражданина;
• уведомлению МВД о заключении трудового либо гражданско-правового договора, 
• услуги по прохождению медицинского освидетельствования и дактилоскопической регистрации;
• услуги по регистрации организации в органах МВД;
• услуги по получение рабочего приглашения либо рабочей визы, другие услуги при необходимости. 

Полный перечень услуг и срок их исполнения согласовывается письменно и прописывается в договоре с Заказчиком.

При обращении за помощью в оформлении ВКС к профессионалам Конфиденс Групп вы получите:

1.   Консультационную поддержку:

• анализ соответствия кандидата требованиям программы ВКС;
• разъяснение всех аспектов трудового и миграционного законодательства;
• помощь в определении оптимальной схемы оформления.

2.    Подготовку документов:

• помощь в составлении и проверка трудового договора;
• оформление ходатайства работодателя;
• подготовка обязательств и гарантийных писем;
• легализация и перевод документов специалиста.

3.    Взаимодействие с госорганами:

• подача документов в миграционные службы;
• контроль сроков рассмотрения;
• решение возникающих вопросов с чиновниками;
• получение готовых документов.

4.    Дополнительные услуги:

• оформление медицинской страховки;
• получение рабочих виз для членов семьи;
• сопровождение процедур медицинского освидетельствования и дактилоскопической регистрации;
• помощь в постановке на миграционный учет;
• консультации по налоговым вопросам;
• продление разрешительных документов.

Срок оформления разрешения на работу для высококвалифицированных специалистов (ВКС) 

Стандартный срок оформления разрешения на работу для ВКС составляет 14 рабочих дней с момента подачи документов в органы МВД. Однако, при планировании найма иностранного специалиста стоит учитывать сроки, необходимые для:

• согласования и подписания трудового/гражданско-правового договора;
• заполнения и подписания форм документов;
• оформления приглашения для рабочей визы и получение рабочей визы в Консульстве РФ заграницей;
• прохождения процедур медицинского освидетельствования и дактилоскопической регистрации.

Таким образом общий срок получения всех разрешительных документов и прохождения требуемых для легализации процедур составляет не менее 1,5 месяцев. 

В некоторых случаях сроки оформления документов и прохождения определенных процедур могут быть уменьшены, за  дополнительной информацией обращайтесь к консультантам Конфиденс Групп.

Необходимые документы для оформления разрешения на работу ВКС:

№	Документ	Требования
1	Ходатайство работодателя	Оригинал с печатью
2	Обязательство о возмещении расходов	Письменная форма
3	Трудовой договор	Оригинал, прошитый, заверенный, 3 экземпляра
4	Перевод паспорта	Нотариально заверенный
5	Фотография	30×40 мм, цветная, матовая
6	Копии учредительных документов	Нотариально заверенные
7	Полис ДМС	Оригинал+копия, срок ≥ срока договора
8	Госпошлина	4 200 руб., с отметкой банка

Трудовой договор с ВКС (высококвалифицированным специалистом)

1.    Договор составляется на русском языке или в двуязычном варианте (обязательно с русскоязычной версией).

2.    В тексте указывается, что работник принимается как высококвалифицированный специалист на должность, соответствующую ОКПДТР*.

3.    Срок действия договора: бессрочный (если иное не предусмотрено ст. 59 ТК РФ).

4.    Дата вступления в силу: договор действует с момента получения разрешения на работу.

5.    Заработная плата не менее 250 000 ₽/месяц (кроме случаев с особыми условиями привлечения ВКС), указывается только в рублях;

6.    Гарантии работодателя: предоставление ДМС для ВКС и членов его семьи (даже если их нет).

7.    Подписание договора: работодателем и ВКС (обязательно).

8.    Указание Ф.И.О. работника: полностью, как в нотариальном переводе паспорта, ходатайстве и гарантийном письме.

9.    Количество экземпляров: 3 оригинала (равнозначные): 1 – работнику, 1 – работодателю, 1 – в МВД.

*Должность в разрешении на работу может не совпадать с ОКПДТР. В таком случае УВМ ГУ МВД самостоятельно указывает должность по ОКПДТР на лицевой стороне, а фактическую – в графе «Особые отметки».

*Срочный договор с ВКС возможен только по основаниям ст. 59 ТК РФ.

*Работодатель вправе также заключить с ВКС гражданско-правовой договор (подробнее – в нашей статье).

Требования к полису ДМС для высококвалифицированных специалистов (ВКС)

Высококвалифицированный специалист и сопровождающие члены его семьи со дня въезда в РФ должны быть застрахованы по договору добровольного медицинского страхования. С требованиями к добровольному медицинскому страхованию вы можете ознакомиться в следующей статье нашего сайта.

Получение разрешения на работу ВКС

Разрешение на работу выдается только при личном визите иностранного гражданина в органы МВД, при этом представители Конфиденс Групп осуществляют сопровождение иностранного гражданина.

Рабочая виза для высококвалифицированных специалистов (ВКС)

Рабочая виза ВКС выдается на срок действия разрешения на работу (максимум 3 года) на основании приглашения для въезда в РФ с целью работы, оформленного параллельно с разрешением на работу ВКС либо на основании продленного разрешения на работу. С особенностями оформления рабочей визы ВКС вы можете ознакомиться в следующем разделе нашего сайта.

Приглашение для получения рабочей визы ВКС

Приглашение для получения рабочей визы ВКС оформляется на срок действия заключенного трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), но не более чем на три года.

Срок оформления приглашения для получения рабочей визы ВКС, как правило, составляет 14 рабочих дней. Оформление приглашения производится после подачи документов на оформление разрешения на работу и направляется в электронном виде в указанное Консульство РФ.

Также для оформления приглашения требуется зарегистрировать организацию в соответствующем органе МВД, для чего, как правило, требуется подготовить определенный комплект документов и личный визит в МВД руководителя организации для проведения с ним ознакомительной беседы и подписания разъяснения об ответственности работодателя в случае нарушения порядка привлечения и пребывания иностранного гражданина в РФ.

С особенностями оформления приглашения для получения рабочей визы ВКС вы можете ознакомиться в следующем разделе нашего сайта.

Процедура прохождения медицинского освидетельствования, а также дактилоскопической регистрации и фотографирования

Высококвалифицированные специалисты обязаны пройти процедуры дактилоскопической регистрации и фотографированию, а также медицинского освидетельствование с предоставлением результатов в МВД в течение 30-ти календарных дней со дня въезда в РФ и до получения разрешения на работу. Существуют нюансы прохождения данных процедур, с которыми вы можете ознакомиться в следующей статье нашего сайта.

Ограничения для ВКС в трудовой деятельности

Высококвалифицированные специалисты не могут:

1.    Занимать должности на муниципальной службе

2.    Входить в состав экипажей судов под российским флагом (согласно Кодексу торгового мореплавания), военных кораблей РФ, воздушных судов государственной авиации.

3.    Работать командирами гражданских воздушных судов (за исключением случаев, предусмотренных законом); в организациях, связанных с обеспечением безопасности РФ (по перечню Правительства).

4.    Заниматься иной деятельностью с ограниченным допуском иностранцев

Особенности привлечения ВКС в торговую сферу

Для работы в сфере торговли ВКС должны соответствовать:

• перечню должностей (Приказ Минтруда № 475н от 23.09.2013);
• квалификационным требованиям.

Важно: Даже для ВКС действуют ограничения по допустимой доле иностранных работников в определенных видах деятельности по ОКВЭД. Консультанты Конфиденс Групп проверяют возможность привлечения ВКС перед началом оформления документов.

Ограничения для ВКС в отдельных сферах деятельности

1. Религиозная деятельность:

• Строгий запрет на привлечение ВКС для проповеднической деятельности, проведения богослужений и религиозных обрядов, обучения религии и религиозного воспитания. Исключение: деятельность в светских образовательных учреждениях.

2. Бухгалтерский учет:

Должность главного бухгалтера доступна только для иностранцев, временно проживающих в РФ (при наличии РВП) либо постоянно проживающих в РФ (при наличии ВНЖ). 

ВКС со статусом временного пребывания не могут занимать эти позиции.

Категории иностранцев, освобожденные от оформления разрешения на работу ВКС

1.    Сотрудники иностранных представительств:

• аккредитованные работники представительств иностранных компаний;
• дипломаты и консульские сотрудники;
• персонал международных организаций;
• домашний персонал дипломатов.

2.    Технические специалисты:

• монтажники и сервисные инженеры иностранных производителей;
• специалисты по гарантийному обслуживанию оборудования.

3.    Особые профессиональные категории:

• аккредитованные журналисты;
• студенты, работающие во время каникул;
• приглашенные преподаватели (кроме религиозных учебных заведений).

4.    Граждане стран ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан.

Важное примечание: Для указанных категорий действуют особые правила трудоустройства, отличные от общего порядка оформления ВКС.

Обязанности работодателя при найме ВКС:

1.    Уведомление миграционных органов о заключении/расторжении договора - в течение 3 рабочих дней с момента наступления события.

2.    Квартальная отчетность по выплате заработной платы в срок не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

3.    Дополнительные обязанности:

• обеспечение медицинского страхования;
• контроль за соблюдением миграционного законодательства;
• возмещение расходов при депортации специалиста.

Обязанности высококвалифицированного специалиста

1.    Обновление данных при изменении ФИО или паспортных данных или смене должности в срок не позднее 7-ми рабочих дней с момента изменений;

2.    Ограничения трудовой деятельности:

• работа только по указанной в разрешении профессии;
• деятельность только в разрешенном субъекте РФ;
• соблюдение заявленных целей въезда.

3.    Финансовая отчетность (для резидентов РФ):

• предоставление сведений о зарубежных счетах;
• соблюдение валютного законодательства.

4.    Соблюдение сроков:

• пребывания на территории РФ;
• действия разрешительных документов.

Важно! Нарушение этих обязанностей влечет:

• для работодателя: штрафы до 1 млн рублей;
• для специалиста: штрафы до 7-ми тысяч рублей с административным выдворением за пределы РФ.

Права и возможности членов семьи высококвалифицированных специалистов (ВКС) в России

Кто признается членом семьи ВКС:

В соответствии с российским законодательством, к членам семьи ВКС относятся: супруг/супруга, дети (включая усыновленных), супруги детей, родители (включая приемных), супруги родителей, бабушки и дедушки, внуки.

Права членов семьи ВКС на территории РФ:

1.    Трудовая деятельность:

• возможность официального трудоустройства;
• оформление разрешения на работу без учета квот;
• упрощенный порядок получения разрешительных документов;
• освобождение от необходимости получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

2.    Образовательные возможности:

• право на обучение в российских образовательных учреждениях;
• доступ ко всем уровням образования (школы, колледжи, вузы);
• упрощенная процедура зачисления.

3.    Иные права:

• получение медицинской помощи (при наличии полиса ДМС);
• свободное передвижение по территории РФ;
• осуществление иной разрешенной законом деятельности.

Особенности оформления разрешения на работу для сопровождающих членов семьи:

1.     Разрешение на работу для членов семьи выдается на срок, не превышающий срок разрешения основного заявителя (ВКС).

2.     Требуется подтверждение родства (свидетельства о браке, рождении и др.).

3.     Требуется предоставление сертификата, подтверждающего уровень владения русским языком, истории и законодательства РФ.

4.     Обязательное медицинское страхование (полис ДМС).

Срок регистрации (миграционного учета) ВКС по месту пребывания

Федеральный закон № 109-ФЗ предусматривает льготные условия постановки на миграционный учет для высококвалифицированных специалистов (ВКС) и членов их семей в России. Разберем ключевые правила и сроки, чтобы избежать штрафов и нарушений.

• С момента въезда в Россию ВКС и их семьи могут не вставать на миграционный учет если  период их пребывания в РФ составляет не более 90 дней.
• В течении 7 рабочих дней по истечению 90 дней им необходимо встать на миграционный учет.
• Постановка на миграционный учет возможна и в течении 90 дневного пребывания для совершения каких либо действий, например, для получения рабочей визы, открытия банковского счета и т.д.
• Постановка на миграционный учет возможна по месту проживания иностранного гражданина на срок действия рабочей визы.

2. Переезд по России: освобождение от учета на 30 дней

Если ВКС уже зарегистрирован по месту жительства или стоит на миграционном учете, то при переезде в другой регион РФ:

• До 30 дней – миграционный учет по новому адресу не нужен.
• Свыше 30 дней – обязательна постановка на миграционный учет в течении 7-ми рабочих дней с момента с момента истечения 30 дней.

3. Как оформить миграционный учет (регистрацию)?

После истечения льготного срока (90 или 30 дней) необходимо:

1.    Найти принимающую сторону (работодатель, отель, арендодатель).

2.    Подать уведомление в МВД или через Госуслуги.

3.    Сделать это в 7 рабочих дней, иначе – штраф.

Важно: Штраф за нарушение – до 7000 руб. (ст. 18.8 КоАП РФ).

С требованиями по постановке ВКС на миграционный учет вы можете ознакомиться в следующем разделе нашего сайта.

С другими особенностями оформления высококвалифицированных специалистов вы можете ознакомиться в следующей статье сайта нашей компании.

Процесс оформления разрешения на работу для ВКС весьма сложный и длительный, сопряжен с большим количеством обращений в различные организации, сбором документов, наличием глубоких юридических знаний, а также штрафами до 1 000 000 рублей за нарушение миграционного законодательства.

Профессионалы Конфиденс Групп возьмут на себя все хлопоты и ответственность за оформление документов. 

Наши услуги по оформлению ВКС включают:

1.    Консультационную поддержку:

• анализ соответствия кандидата требованиям программы ВКС;
• разъяснение всех аспектов трудового и миграционного законодательства;
• помощь в определении оптимальной схемы оформления.

2.    Подготовку документов:

• помощь в составлении и проверка трудового договора;
• оформление ходатайства работодателя;
• подготовка обязательств и гарантийных писем;
• легализация и перевод документов специалиста.

3.    Взаимодействие с госорганами:

• подача документов в миграционные службы;
• контроль сроков рассмотрения;
• решение возникающих вопросов с чиновниками;
• получение готовых документов.

4.    Дополнительные услуги:

• оформление медицинской страховки;
• получение рабочих виз для членов семьи;
• сопровождение процедур медицинского освидетельствования и дактилоскопической регистрации;
• помощь в постановке на миграционный учет;
• консультации по налоговым вопросам;
• продление разрешительных документов.

Почему стоит доверить оформление ВКС Конфиденс Групп?

1.    Гарантированное соответствие всем требованиям миграционного законодательства.

2.    Минимизация рисков отказа в выдаче разрешительных документов.

3.    Сокращение сроков оформления до минимально возможных.

4.    Полное сопровождение на всех этапах процедуры.

5.    Индивидуальный подход к каждому клиенту.

Преимущества работы с нами:

• Более 18-ти лет опыта в сфере миграционного права.
• Гарантия возмещения административных штрафов, возникших по вине Исполнителя.
• 98% успешных кейсов по оформлению ВКС.
• Более 10000 оформленных высококвалифицированных специалистов.
• Персональный юрист для каждого клиента.
• Четкое соблюдение сроков.
• Конфиденциальность и защита персональных данных.

Источник фото:  https://ru.123rf.com/