С 1 сентября 2026 года вступает в силу приказ МВД России № 290 от 12 мая 2026 года, который утверждает обновленные формы уведомлений о заключении и прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранными гражданами. В новых формах появились обязательные поля для указания срока действия договора, а также добавлена графа для ИНН иностранного гражданина в уведомлении о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам.
Что именно меняется в документах
Хотя общий порядок подачи уведомлений остается прежним, в новых формах появились важные изменения:
· В уведомлении о заключении трудового договора теперь необходимо указывать срок его действия. Если договор бессрочный, в соответствующем поле ставится специальная отметка. Кроме того, потребуется указывать ИНН работодателя или заказчика услуг.
· В уведомлении о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту добавили графу для ИНН самого иностранного работника. При этом из формы исключили сведения о его профессии и территории действия разрешения на работу.
· Согласие на обработку персональных данных теперь оформляется отдельным документом и прилагается к уведомлению.
Кого касаются изменения
Обязанность подавать уведомления распространяется на всех работодателей независимо от статуса иностранного работника: обладателей патентов/ разрешений на работу, граждан стран ЕАЭС, лиц с РВП или видом на жительство.
Срок подачи остается прежним – три рабочих дня с момента заключения или расторжения договора. Уведомления о выплате заработной платы ВКС также по-прежнему подаются ежеквартально.
Чем грозит несоблюдение новых требований
Уведомление, поданное после 1 сентября на старой форме, влечет административную ответственность:
· штраф для должностных лиц от 35 до 50 тысяч рублей,
· для организаций - от 400 до 800 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
Работодателям рекомендуется заранее заменить шаблоны на новые формы из приложений № 7 и № 8 к приказу МВД № 290.
Частые вопросы:
1. Какие новые формы уведомлений для иностранных работников вводятся с 1 сентября 2026 года?
С 1 сентября 2026 года вступает в силу приказ МВД России от 12.05.2026 № 290, который утверждает новые формы уведомлений о заключении и прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином, а также обновленную форму уведомления об исполнении обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту. Формы будут действовать до 1 сентября 2032 года.
2. Какой срок подачи уведомления о приеме иностранного работника?
Срок подачи уведомления остается прежним – в течение трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
3. Какой штраф за неподачу уведомления или подачу по старой форме?
За нарушение порядка или формы уведомления о приеме/увольнении иностранца предусмотрены штрафы:
- Для должностных лиц: от 35 до 50 тысяч рублей
- Для организаций: от 400 до 800 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток
- За ошибки в отчетности по зарплате ВКС: для юр. лиц до 1 миллиона рублей
4. Кого касаются новые требования по уведомлениям?
Новые требования распространяются на всех работодателей и заказчиков работ, использующих труд иностранных граждан, независимо от их статуса.
5. Нужно ли прикладывать согласие на обработку персональных данных к уведомлению?
Да, с 1 сентября 2026 года согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных оформляется отдельным документом и прикладывается к уведомлению. Раньше это согласие было частью самой формы уведомления.
Источник фото: https://www.magnific.com/
