Компания Конфиденс Групп проясняет некоторые моменты, позволяющие минимизировать риски компании, связанные с изменением статуса иностранных работников (получение РВП, ВНЖ).
Страховые взносы на выплаты иностранцам должны начисляться в зависимости от статуса иностранных работников, исключения предусмотрены только для временно пребывающих в Российской Федерации высококвалифицированных специалистов.
Именно с момента получения высококвалифицированными специалистами вида на жительство они перестают быть временно пребывающими (п.1, ст. 2, 115-ФЗ: «временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин - лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание») и становятся постоянно проживающими в Российской Федерации. Это следует из определения понятия, зафиксированного в п. 1, ст. 2, 115-ФЗ: «постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин - лицо, получившее вид на жительство».
Согласно положениям законов об обязательном страховании, проживающие (постоянно или временно) в Российской Федерации иностранцы оказываются подлежащими таким видам страхования, как:
| Вид страхования | Правовое основание | Комментарии |
| ОПС (обязательное пенсионное страхование) | п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, устанавливающий необходимость обязательного пенсионного страхования (ОПС) для всех лиц, работающих как по договорам (трудовому или ГПХ), так и в качестве ИП, кроме временно пребывающих в Российской Федераци высококвалифицированных специалистов | вне зависимости от характера договора привлечения к труду (по трудовому, либо ГПХ договору или как ИП) |
| ОМС (обязательное медицинское страхование) | ст. 10 закона «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, определяющая необходимость оформления обязательного медстрахования (ОМС) для лиц, работающих по договорам (трудовому или ГПХ) или являющихся ИП, но не относящихся к временно пребывающим в Российской Федерации иностранцам (в т.ч. к высококвалифицированным специалистам) | вне зависимости от характера договора привлечения к труду (по трудовому, либо ГПХ договору или как ИП) |
| ОСС (обязательное социальное страхование) |
|
|
То есть именно с момента получения высококвалифицированным специалистом вида на жительства на руки с его доходов нужно платить все взносы по тем же правилам, что и с доходов граждан Российской Федерации.
При этом в самом виде на жительство указывается дата его печати, а не фактическая дата выдачи (по аналогии с датой выдачи паспорта гражданина Российской Федерации). Между этими датами чаще всего имеется временной разрыв, связанный с тем, что документ распечатывается сотрудниками МВД на бланках строгой отчетности заблаговременно. Совпасть эти даты могут только в том случае, если вид на жительство по каким-то причинам был распечатан в день выдачи (чаще всего это бывает, когда в день выдачи обнаруживается ошибка в распечатанном ранее бланке).
В этой связи для подтверждения фактической даты выдачи вида на жительства в налоговой службе рекомендуется:
- сохранять копию расписки, которая берется с каждого иностранного гражданина при получении вида на жительство. В указанной расписке разъясняются права и обязанности, возникающие у иностранного гражданина в связи с получением нового статуса, например, обязанность зарегистрироваться по месту жительства в течение семи рабочих дней со дня получения вида на жительство. Расписка заверяется простой подписью инспектора МВД (без печати и расшифровок ФИО и должности);
- подавать в территориальное подразделения МВД обращение с просьбой подтвердить фактическую дату получения вида на жительство. Ответ на такой запрос по регламенту может быть предоставлен сотрудниками МВД в течение 30 дней. Ответ с подтверждением необходимо сохранить.
Со своей стороны для минимизации рисков непредставления указанных выше документов работодателю мы можем предложить следующее:
- организация тренингов с иностранными сотрудниками для напоминания о действиях при смене статусов;
- организация подачи запросов о подтверждении фактической даты получения вида на жительства;
- оказание консультационной поддержки сотрудникам вашей компании в процессе самостоятельного получения вида на жительство (общая информационная поддержка, не включающая процесс подачи документов).
Обращаем ваше внимание, что риски непредставления информации о смене статуса иностранных работников могут быть минимизированы только при условии ответственного отношения к данному вопросу самих иностранных работников, меняющих статус.
За дополнительной информацией обращайтесь к консультантам компании Конфиденс Групп.
* Тексты рассылки являются объектом интеллектуальной собственности компании Конфиденс Групп и охраняются частью четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 23. 07. 2013). Полное или частичное копирование, воспроизведение, тиражирование, каким-либо способом, в том числе и в электронном виде, не допускается.
